Web 会议
Web会议也称为网络会议 (web conference) ,该技术通常被用于视频会议、远程教育、移动办公以及对相关业务信息的陈述。在Web会议的使用中,通过一些特定的网络软件,每一个与会者只需坐在他自己的电脑前便可达到与亲临会场几乎同样的目的,其根本无需离开自己的所在地。
Web会议软件的应用
通过使用Web会议软件进行视频会议、远程培训以及对业务的陈述具有许多方面的优点:
首先,你不需要花费大量的时间与金钱去传统意义上的会场,为企业的运营节省了成本并提高了效率。对于需要使用Web会议的用户来说,一台连接到网络上的电脑, 一个耳麦和一个摄像头就可以轻易实现在线会议。在大部分的情况下,去参加一次传统意义上会议的费用就可能满足这些设备的投资了,而且这些网络电话会议设备可以反复利用,不会再有后期投入。
其次,网络会议软件的使用让企业对员工的培训变得更加简单易行了。比方说,企业无需安排特定的场所作为培训地点,E-learning 可以为双方节省大量的时间成本和金钱成本。还有,Web会议内容可以被保存下来,以供缺席者通过观看该文件而获得与到会者同样的收获。另外,当企业需要聘用新员工的时候,通过Web会议软件也能节省大量的人力物力,这也允许企业在更大范围内选择可用的人材。比如传统意义上的面试是需要被面试者亲赴面试地点的,对于企业或那些不在本地的面试者来说就会造成一定的成本压力。而通过Web会议就可以在很大程度上解决这个问题,企业最起码可以通过免费网络会议对面试者进行初选。这种选拔将不再受任何地理因素的限制,企业可以在更在广阔的人材市场中获得有用的人材,同时利用协同软件支持日后的工作。
还有,Web会议可以更有力的推动企业的业务发展,企业可以利用演示软件向客户展示产品,远程桌面进行售中讲解,提供远程教育培训丰富售后服务等。再加上越来越多的绿色软件下载免费服务,因此可以说只要是有网络的地方,企业就可以足不出户使业务得到发展。
Web会议软件的使用
得益于日新月异的科技发展,web会议软件的操作变得越来越容易,只需要对麦克风和摄像头进行简单的设置即能享受网络会议服务,哪怕是那些没有电脑和网络知识的人也可以通过非常短时间的学习和使用web会议软件。