远程会议

远程会议，有别于传统的会议形式，与会者无需亲临现场就能参加会议。一般的说，远程会议有三种形式，包括电话会议、电视会议和网络会议。但是随着网络的发展，对硬件要求很高的电话会议和电视会议变得越来越不符合多数人的要求，所以今天远程会议的定义更趋向于使用网络和电脑的网络视频会议。而网络会议软件就是这一类能通过网络而进行在线会议的软件。

使用远程会议软件的优点

当代的远程会议是一种在通信科技领域具有革命性的新技术，从很多方面影响着公司企业的运作与经营方式。

首先，远程会议系统软件的使用，相对于之前的电话会议与电视会议避免了专网部署的昂贵费用，随着电脑越来越普及，且越来越便宜，大多数连上网络的普通电脑配上摄像头和话筒就能支持语音与视频的交流，这相对于专网来说费用的节省是毋庸置疑的，根据统计，使用远程会议软件比使用之前的电话会议与电视会议节约80%-90%的费用。

其次，随着网络和宽带技术的发展，远程会议软件的应用让与会者可以从世界上任何一个有电脑和网络的地方参加会议，而无需象以前那样被锁定在专用的会议室里，实现企业与员工的需求。

另外，通过网络的远程会议还支持文档共享、文件传输、桌面共享、在线即时通讯聊天与在线研讨会等之前所无法满足的功能，有更好的互动性。比方说，whiteboard 让用户可以给出重点和图表，语音功能能让与会者用语音表达各自的想法，文字聊天让与会者可以通过文字进行即时的交流。

此外，一种新的远程会议的形式也正在悄然兴起，这种方式很多时候被称之为Web2. 0（可称 Web会议），它的不同之处是，对于远程会议参加者来说甚至都不需要下载安装任何程序，所有的过程都只是一个网页。安装只是该网页的下载，而升级只是另一网页的下载，对操作系统和电脑硬件的要求都不高。虽然这类应用现在还存在着一些使用性上面的问题，但其应用前景是非常大的，将有可能成为更新的主流方式的远程会议。

远程会议的使用已经完成了其从专业化向普遍化的过渡，之前企业采取的网络会议方案可能花费可观的费用，如今的企业也可使用免费网络会议软件或是根据实际需要，向SaaS提供商租赁软件服务。