移动办公
移动办公是指你和你的工作组无需坐在同一间办公室内,通过协同办公软件即可远程办公,在线随时随地 屏幕共享、进行文件传输、管理日程安排、访问数据库信息、主持或参加网络会议。通过远程协助软件能够帮助你实现这种最现代化的办公方式 -移动办公。
移动办公适用于我吗?
公司 - 如果你或你的小组的工作性质是需要组员之间有大量的交流、讨论、传送数据等等的在线协作,而且你的部分组员或合作者可能不在同一个工作地点,甚至有些人是在家中办公的情况下,远程工作绝对是你的最佳选择。移动办公透过远程连接能够帮助你和你的工作组实时地了解对方地进度,并实时地获得对方最新的工作结果,大家就像是在虚拟办公室办公。这样,全体组员都在时间的安排上有更大的灵活性,还能同时节省一定的办公资源。
学校 - 如果你是一位繁忙的大学教授,你每周只能安排有限的时间跟学生面对面交流,移动办公将为你架起随时随地与学生们沟通的桥梁。你可以通过视频会议软件与你的学生共享电脑桌面、文件和图片,用电脑话筒或电话与学生对话,学生可以向你展示他们电脑屏幕上的问题,你可以用写或画的方式在他们的电脑屏幕上作答,仿佛你在教室里使用黑板一样。你甚至可以开设网络在线课堂。
医院 - 如果你是一位专科医生或医院的技术人员,在遇到一些不是自己专长的病例的时候,你可能需要求助本院甚至是其它医院的专科医生的意见,这时实时远程桌面可以帮你展现病理图片,你也可以在随时在图片上做标记,以便对方能够更好地理解。
以上三个例子说明移动办公代表了现代化远程办公发展的趋势,它将被广大企、事业单位、机关、学校和个人等等大量使用。
如何实现移动办公?
要想实现移动办公,唯一要做的就是在你和你的工作组(或对方)的电脑上安装并运行远程管理软件,当然你和对方的电脑都需要联网并装有音频设备。此外,所有你想要与工作组分享的项目文件、数据、图片等等,都必须存储在你的电脑上,这些对你的工作组来说也是一样的。最后,请你注意在进行远程登录时设置用户名和密码,以提高安全性。