网络会议系统

网络会议系统又称远程会议系统，其集成了先进的音频和视频技术、以互联网为媒介并来实现的现代化在线会议的一种方式。网络会议系统打破了时空界限，使身处不同地区的人们可以进行如面对面交流般轻松的会议交流。随着现代网络会议技术的深入发展和音频视频技术的不断提高，网络会议系统为远程会议提供一个全新的高效率的沟通途径，因此在企业等众多领域得到越来越广泛的应用。

网络会议系统的优势

相对于传统的差旅会议，网络会议系统具有着无可比拟的优势，这些优势主要体现在：

迅捷交流、快速反应——无需实地到场即可召开或参与会议，无论是对企业员工还是用户均是优势反应。
降低成本、提高效率——轻松实现异地商务，省去无谓的开支。

网络会议系统在企业的应用

借助于网络视频会议系统和电话会议设备，公司可以迅速开展以往需要现场开会的各项活动，如进行员工远程培训、数据共享、会议简报、客户支持、甚至在线研讨会等活动。例如，当位于中国的办事处想向美国总部汇报工作成果时，通过适当的音频视频接入，就可以轻松地通过网络会议系统实现交流，而无需进行传统劳师动众的差旅会议。具体来说，网络会议系统主要有如下应用：

• 随时向全世界的员工进行网络教育培训：培训资料可以通过实时桌面共享以供员工轻松访问。这对于随时需要掌握产品动态和发展趋势的销售人员培训尤为重要。此外，参与培训的每个人都可以在自己的电脑上查看、注释、编辑或保存文档以供未来查阅。培训者也可以通过网络白板进行如现场般的形象教学，现场问答形式也将得以实现。
• 随时展示公司的产品和服务：通过视频音频设备，可以向全世界的人共享文档、播放PowerPoint幻灯片展示，甚至实现实时地在线销售。
• 随时向客户提供支持：无需亲临现场，通过网络会议系统集成的远程访问功能和远程控制操作指令即可对客户设备进行远程登陆，如现场般地了解客户问题并提出解决方案。这对于越来越强调的客户服务重要性的今天无疑具有重要意义，能否快速提供反馈和支持将是决定客户服务的重要环节。