中小企业如何有效利用桌面共享软件降低营运成本

中小企业如何有效利用桌面共享软件降低营运成本

根据英国政府官方统计网2008的统计报告中,通勤与商务出差是占远程旅行因素的28%。然而许多中小企业在历经重创全球经济的金融危机后,已经开始意识到信息化及技术应用对于企业营运成本的重要性。因此,随着相关技术的发展,商务旅行正逐渐遭到其它形式的沟通方式所替代,如何减少不必要的商务旅行,将会是未来中小企业竞争里的一个优势。

因此,如何应用桌面共享软件,让在世界各地的合作伙伴能在线实现屏幕共享,不论在任何时间、地点都可以协同工作、透过程序演示文件并解决问题,以有效降低高昂差旅费用,减少企业营运成本。对于中小企业来说尤为重要。

以下,我们提供一些关于桌面共享功能的信息分享:

第一:网络会议

网络会议结合桌面共享的应用,当用于文档展示、操作演示、问题协同解决等时刻,是音视频或文本信息等交互方式的重要并有效的补充功能。

第二:网络研讨会

网络研讨应用桌面共享的功能,无论是展示文档、电子表格、网页或其它应用软件,与会人员都能实时看到您的屏幕动作、跟随您的思路。当您完成您的简报部分,您也可以轻松地切换演示者到任一与会人员, 使他们能够分享自己的想法。

第三:在线演示

桌面共享是企业进行网络营销的理想工具,企业可提供客户最实时的产品演示并与客户建立实时互动,建立更有效的销售平台。

第四:在线员工训练

有了桌面共享功能为在线员工训练带来高度便利性,不仅提高了员工的参与度,而且还可以让在千里之外的企业清楚地指导员工。只需点击几下鼠标,即可掌管一个实时的专业在线训练!

第五:远程协助

企业内技术支持利用桌面共享功能,不仅可以查看员工的屏幕,还可提出要求对对方的键盘和鼠标进行远程控制,让技术支持不再费时又费工。

接下来,相信所有企业主最头痛的部分,就是市面上这么多的桌面共享工具,该如何挑选一款适合自己企业的呢?以下我们将提供几个方向:

– 研究企业的需求

根据企业内部的需求挑选合适的工具,例如:假设企业主要的需求为远程控制功能,则建议挑选专门的远程控制软件。然而,假设企业有桌面共享、网络会议以及远程控制等需求,则建议挑选一款全功能的软件。

– 评估企业内部人员的计算机水平

许多时候工具本身无法发挥完全的潜能,并不是因为技术的失败,而是因为人员的操作方式错误。因此,在选择适合的工具时,企业主应该评估企业内部人员的计算机水平。例如:假设企业内部人员不善于计算机的操作,或是企业缺乏技术支持人员,则建议企业主挑选一款简单又操作便利的桌面共享软件,以减少内部训练时间与金钱。

– 评估工具的安全性

企业选择桌面共享工具时必须仔细考虑软件的安全性,建议特别注意软件是否设置安全措施以保护用户隐私和计算机数据,避免因为使用软件而泄漏企业重要机密或文件。

– 评估软件的可靠性

与客户网络会议或是产品演示时,若出现软件故障或是运作缓慢,对于企业用户来说,不但影响企业形象也破坏网络会议的流畅度。因此,企业主使用高可靠性的桌面共享软件,可让您每次都可以进行完美无瑕的网络会议。

– 评估企业的预算

最后,相信是所有中小企业主最关心的一点,由于在资金有限的情况下,企业主对IT投资成本变得很敏感。因此,我们建议您能先评估企业IT预算或是能先从免费的桌面共享软件着手,让网络会议更经济。

以上是我们针对各位中小企业主所提供一些指南,希望企业主能够获得完整桌面共享软件的信息,开始为您的企业量身挑选一款最佳的桌面共享软件,让企业在未来更增竞争力!

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