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利用Mikogo进行会议简报

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“时间大幅缩减了,我们会议的整体质量和效率也大大提升了。我们的团队没有任何理由停止使用Mikogo。要是我们早点使用这个服务就好了。” Sean Rowen
公司总裁
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会议简报

现代职场人士对各种各样的简报一定不会感到陌生,比如销售简报、客户简报、工作简报、生产简报、学习简报等等。而会议简报是专门反映会议情况的报告,内容包括会议主题、进行情况、发言和结论等等,以起到及时交流、总结并推动会议的作用。员工只需进行简单的电脑培训即可对该类软件应用自如。随着现代计算机技术的普及,企事业单位和专门化论坛经常使用Microsoft PowerPoint、Apple Keynote、Lotus Freelance Graphics等软件进行会议简报,这些绿色软件可以轻松制作各种图标和展示,并可以进行适当的音频视频效果处理,然后利用远程桌面等先进技术进行展示或允许与会者通过远程控制电脑进行参与。

如何制作会议简报

首先,应该了解你的观众。不同的观众有着相异的背景和思考方式,应该按照他们最能接受的方式制作简报以吸引观众注意力,层层推进并引导观众的思考往自己预想的方向发展等。如果简报针对客户,那么公司内部各部门可以通过远程教育系统进行客户偏好信息的分享。

其次,应根据简报目的恰当编排主题。本次简报的目的是为了介绍产品还是促进销售、是为了发现问题还是解决问题、是为了改善服务还是变更服务。例如,如果是为了推广产品和服务,可以通过新老产品和服务的对比说服观众。对于跨地区业务,则需要Web会议网络研讨会形式的技术支持,同时也应尽量采用远程桌面控制等功能给听众更大自由度。

再次,细心制作幻灯片。传统的幻灯片往往大量罗列文字和观点。而忽视演讲者的演讲和说明。根据调查表明,这样的简报很容易是观众丧失注意力和兴趣。而如果是通过选择具有强有力说服力的图片文字和远程控制软件相结合,观众不仅能保持注意力,还能亲身体验和实践。

网络会议软件的简报功能

由于视频会议越来越流行,现代很多会议系统除简报功能外还支持远程控制桌面,使用户更加清晰地向不同地区的职员和客户进行简报展示同时还增加了互动性。此外,用户还可以通过桌面共享软件来下载并保存简报。

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