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北美地区公司副总裁
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企业管理软件

企业管理软件的简单介绍

传统小型的企业管理软件是企业管理层为提高管理效率、降低管理成本而使用的一些小型系统。主要业务包括信息查询、决策支持、通知下发、在线会议召开等等。而新兴的企业管理软件多是一些基于BS架构功能更加强大的系统,甚至融合远程控制软件在其中,不仅具有以上功能之外,而且还可以辅助企业进行战略管理、网络销售、资源分配、 远程管理、移动办公等,实现对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理

企业管理软件的应用场所

主流的企业管理软件可以对一些财务、物流、制造业、客户关系、人力资源等进行自动化管理,因此企业的各个部门都需要企业管理软件的协助。

例如,对于一些制造企业在生产各种企业产品时,可以使用企业管理软件控制生产流程。企业管理软件可以对企业的日常事务进行管理,提供企业日常业务处理功能,比如召开会议、下发通知、企业产品宣传等均可以借助企业管理软件完成。对于大型跨国企业来说,远程的沟通、决策和监控更为重要,因此当前的企业管理软件也尽可能融合电话会议系统远程控制工具实现远程控制,利用远程桌面支持多方桌面共享和实现生动形象的产品演示汇报等。

企业管理软件带来的效益

企业管理软件通过对现有信息的管理可以快速辅助企业高级、中级管理人员进行决策,大大的提高了企业的竞争力、市场响应速度和客户的满意度。尤其是一些大型企业资源管理软件对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源的管理,使企业资源能够合理统筹分配,为公司带来了经济效益。企业管理软件应用恰当的话,可以降低库存,提高资源利用率,控制经营风险、降低企业的运营成本。

如何在企业里实施应用企业管理软件?

目前企业管理软件种类繁多,不同的软件在功能、应用等方面都有很大的区别。大型企业管理软件常常由有销售市场、生产、后勤、人事、财务和会计、信息处理、还有高层管理系统等许多子系统组成。企业实施企业管理软件大致可分为三个阶段,安装阶段、测试阶段和培训阶段。

在安装阶段,对于一些大的企业管理软件需要购置和安装计算机网络系统和数据库系统。软硬件安装完成后,用户可以通过浏览器对系统访问系统登录页面,然后输入用户名和密码,选择自己的角色就可以进入系统。接下来进入系统测试阶段,输入一些原始数据记录对系统进行测试,对问题进行调试,不断进行优化,确保系统能够正常高效运行。最后进入软件测试培训阶段,参照管理软件说明书,适当对各个部门工作人员进行计算机培训 (面授或者远程培训),让基层员工熟悉管理软件的应用,尽快上手处理自己的业务。

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