协同办公

协同办公是指来自不同组织的人们在不同地点进行共同工作，一般使用视频会议、电子邮件、在线研讨会系统及其他通讯工具。

协同办公的好处

早期社会环境单一，很多任务可以由单个员工独立完成。而且由于web会议等技术所限，远程的合作需要高昂的成本。然而在当前复杂多变的竞争环境下，协同办公显得极为重要，通过简单的网络会议方案或者一些小型绿色软件下载安装进行管理就可以有效地促进信息共享和资源优化。协同办公是一系列的活动，从简单到复杂，小到几天，大到几年。一般来说品牌合作也是企业需要协同办公的原因之一：共同构思，共同管理，共同资助并完成项目。这种合作对于企业来说承担着很大的合作风险，良好的合作和沟通显得更加重要，只有项目的每一个参与者充分沟通，才能彼此信任，为企业创造更大的价值。

如何协同办公

第一， 协同办公首先要进行理念上的革新，无论是通过团队，还是其他组织，参与者都应该尽力了解合作人员的文化背景，工作方式等等，这种认知和包容性在跨国合作中尤其重要。企业可以利用远程教育使员工更好了解各国文化，以便进行合作。

第二， 协同办公常常面临极具挑战性的目标或者任务。在复杂多变的环境中，是否能互相配合还依赖于员工之间，员工与上级的沟通。新型的网络会议系统是帮助解决沟通问题的重要途径，它支持网络研讨会，给员工各抒己见的空间，也兼有桌面共享软件的功能，帮助更好地表达和展示工作成果。同时屏幕监控软件可以使上级准确知道下级的工作进度并及时发现问题并给予支持。目前市面上相应的软件种类繁多，既有支持免费网络会议的小型绿色软件，也有通过SaaS接入的庞大的办公管理系统。